プライバシーポリシー
本通知の適用範囲および目的.
ニュートン バイオキャピタルは、適用されるデータ保護法においてデータ管理者であり、適用されるデータ保護法を遵守し、この投資家データ保護通知（「プライバシー通知」）に記載された目的のために、お客様から提供される個人データを収集および処理する責任を負っています。
本プライバシー通知は、ニュートン バイオキャピタルに提供された個人データの処理および保管についてご案内するものです。
個人データの処理.
お客様が当社に（電話、Eメール、その他の手段で）連絡もしくは問い合わせをした場合、または当社ウェブサイトのお問い合わせフォームを送信する、もしくは当社ウェブサイトを通じて情報もしくはコンテンツを提出した場合、ニュートン バイオキャピタルは、個人データを収集および処理することができます。
お客様がご自身以外のデータ主体に関する個人データを当社に提供する場合、お客様は、当該主体が自らの個人データがどのように利用されるか理解していること、ならびに当社が個人データ収集の目的を遂行する枠組みの中で個人データを収集および処理できるように、当該主体が自らの個人データの当社への開示を許可していることを保証する必要があります。
ニュートン バイオキャピタルは、以下のカテゴリーの個人データを収集および処理します。
代表者、経営陣、主要スタッフ、代理人、役員、従業員、サービス提供者、協力パートナー、その他個人の個人データであって、以下が含まれます。
- 氏名
- ジェンダー／性別.
- 国籍
- 出生地、生年月日
- 自宅または勤務先の連絡先（Eメールアドレス、電話番号、ファクシミリ番号）
- 住所
- 配偶者の有無
- 扶養者または受益者の情報
- 部署／職位、専門
- VAT番号
- 社会保障番号
- 銀行口座番号
- マネーロンダリング防止法令に基づき要求される証明書類（身分証明書、パスポートなどの写し）
- ニュートン バイオキャピタルとの協議または取引関係の枠組みの中で提供されるその他の個人データ
お客様に個人データの提供を求める際には、依頼した個人データが提供されない場合に投資家として出資できない、もしくはニュートン バイオキャピタルと取引ができない可能性があるか、あるいは、当社が求めた個人データの提供が任意であるかをお客様に明確にお伝えするよう努めます。
ニュートン バイオキャピタルが個人データを処理する目的および法的根拠について
ニュートン バイオキャピタルは、提供された個人データを以下の目的および法的根拠に基づいて処理します。
目的 | 法的根拠 |
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ニュートン バイオキャピタルは、個人データを収集した本来の目的以外の目的のために当該個人データを利用いたしません。
なお、マネーロンダリングおよびテロ資金供与防止法の遵守に必要な処理をした結果、お客様による投資または投資家としての承認をお断りする、交渉または契約を終了する、あるいはBelgian Financial Intelligence Processing Unit（CIF）に通報する場合があることをご承知おきください。
個人データの受領者
ニュートン バイオキャピタルは、知る必要のある場合に限り、当社の代表者（取締役、経営者）、スタッフ、信頼できる外部コンサルタント、アドバイザーおよびその他サービス提供者または専門家（弁護士、法律顧問、会計士、財務·税務の専門家など）に対してお客様の個人データへのアクセスを認めますが、そのようなアクセスは、これらの者の職務遂行のため、またはアクセスが付与されている業務委託契約の目的のために必要な個人データに限定されます。ニュートン バイオキャピタルは、これらの者に対して個人データ保護の重要性を周知徹底します。
また、個人データは、適用法令や裁判所命令で義務付けられている場合または合法的な要請に従って、政府当局に開示される場合もあります。
個人データの保存期間
ニュートン バイオキャピタルは、個人データを収集もしくは処理した事業目的のために必要もしくは望ましい期間、または適用法および監査要件を遵守するために必要もしくは望ましい期間を超えて、提供された個人データを保存いたしません。
一般的に保存期間は、以下の通りです。
目的 | 保存期間 |
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保管およびセキュリティ
ニュートン バイオキャピタルは、データ主体のプライバシーならびに個人データの秘密保持およびセキュリティを重視し尊重しているため、当社が送信、保存または処理した個人データの偶発的もしくは違法な破壊、紛失、改変、不正開示または当該個人データへのアクセスを防止するために合理的かつ適切な技術的·組織的対策を講じる努力、または講じた対策を継続する努力をしています。
ニュートン バイオキャピタルは、提供された個人データの保護に最善を尽くしますが、ウェブサイトまたはEメール／インターネット経由で送信された個人データのセキュリティについては保証できません。かかる送信に伴うリスクについては、お客様ご自身の責任に帰すものとします。
ニュートン バイオキャピタルは、個人データを受領後ただちに合理的なセキュリティ機能を用いて、当該情報への不正アクセスを可能な限り防止します。
個人データの国際移転
個人データの国際移転（欧州経済領域外の国への移転）は、個人データの処理に適切な法的保護を提供しているとみなされる国に対してのみ行われる、またはお客様が個人データの移転に明示的な同意を与え、かかる移転で起こり得るリスクについて通知を受けた後に行われるものとします。
お客様の個人データ保護の権利.
アクセスする権利
お客様は、ニュートン バイオキャピタルが取得および処理するご自身の個人データについて通知を受ける権利を有しています。お客様はまた、ニュートン バイオキャピタルがお客様について保有している個人データの写しを要求する権利も有しています。
訂正を受ける権利
ニュートン バイオキャピタルが保有するお客様の個人データのいずれかが不正確、不完全または古い場合、お客様は、ご自身の個人データの訂正、完成または更新を受ける権利を有しています。
消去を要求する権利
お客様は、（i）ご自身の個人データが収集および処理されたその目的のために利用できる（すべての）個人データを、ニュートン バイオキャピタルが保有している必要がなくなった場合、または（ii）（お客様の個人データの一部の）処理に異議を唱え、ニュートン バイオキャピタルによる処理が優先される正当な理由がない場合、ニュートン バイオキャピタルに対してご自身の個人データの処理を制限する、またはご自身の個人データを消去するよう要求する権利を有しています。
異義を唱える権利
お客様は、いつでもご自身の特定の状況に関連する正当な理由に基づき、ご自身の個人データの処理に異議を唱える権利を有しています。
かかる異議が正当と認められる場合、ニュートン バイオキャピタルがお客様の利益に優先して個人データを処理する納得のいく正当な理由を証明できない限り、ニュートン バイオキャピタルは、かかる個人データを処理いたしません。
データポータビリティの権利
お客様は、ニュートン バイオキャピタルに提供した個人データを、構造化され一般的に利用されている機械可読な形式で受け取る権利を有しています。
補足情報の要求および不服申し立て.
本プライバシー通知を十分に理解するために補足情報が必要なお客様、または上述の個人データ保護の権利を行使したいお客様は、info@newtonbiocapital.comまでご連絡ください。その際には身分証明書またはパスポートの写しを添付いただきますようお願いいたします。要求のあった変更についてお客様が正当な権限を有していることを確認させていただきます。
ニュートン バイオキャピタルは、お客様の個人データを慎重かつ適正に取り扱うよう最大限の努力を払います。
ニュートン バイオキャピタルがお客様の個人データを適用される個人情報保護法令を遵守しない形で処理していると判断された場合、またはお客様の懸念に対するニュートン バイオキャピタルの対応にご納得いただけない場合、お客様は、Belgian Data Protection Authority（Drukpersstraat 35, 1000 Brussels, contact@apd-gba.be）またはお客様の居住地もしくは勤務先がある国に所在する管轄監督機関に不服を申し立てる権利を有しています。